重慶福彩“云辦公” 疫情防控與業(yè)務(wù)工作兩不誤
李小多
在新冠肺炎疫情面前,,重慶市福彩中心利用遠(yuǎn)程辦公,、“云辦公”等方式,一方面積極落實各項疫情防控工作任務(wù),,一方面服務(wù)近萬名彩票從業(yè)人員,,多管齊下為重慶福彩打贏疫情防控阻擊戰(zhàn),、推動福彩高質(zhì)量發(fā)展提供有力保障。
■及時公告
——線上發(fā)布贏取寶貴時間
往年春節(jié)期間,,是我國彩票市場即開票營銷的黃金時期,。今年,由于突如其來的疫情,,彩票機構(gòu)原本計劃好的春節(jié)即開票營銷活動還沒大規(guī)模開始就不得不取消,。1月21日,緊鄰湖北省的重慶市首次通報了5例確診病例,。1月24日,,市福彩中心根據(jù)疫情判斷,果斷決定暫?!肮胃2?、抽豪車”即開票促銷活動,并第一時間擬定發(fā)布公告,,當(dāng)天下午3點半在微信官方訂閱號和官網(wǎng)發(fā)布,,之后又連續(xù)3天進(jìn)行了公示,微信閱讀量過萬,,取得了對彩民和銷售人員廣而告知的效果,。
1月28日,財政部下發(fā)《關(guān)于延長2020年彩票市場春節(jié)休市時間的公告》,,將原定于1月22日0:00至1月31日24:00的彩票市場休市安排進(jìn)行調(diào)整,;2月7日,再次做出繼續(xù)暫停開獎的調(diào)整,。這樣的調(diào)整在我國彩票史上是第一次,。面對重大業(yè)務(wù)信息的發(fā)布,重慶市福彩中心均將這些信息在微信官方訂閱號和官網(wǎng)發(fā)布等線上平臺進(jìn)行發(fā)布,。同時,,市福彩中心還在線上推送了《致全市福利彩票從業(yè)人員的一封信》,對業(yè)主們在防控疫情時期做出的努力表示感謝,。
除此之外,,重慶市福彩中心將彩票從業(yè)人員防控疫情的具體操作、防控須知等作為重點,,及時在新媒體上進(jìn)行發(fā)布,。據(jù)統(tǒng)計,通過自有官方新媒體平臺,,每天線上推送防疫相關(guān)知識等,,累計超過60條,閱讀量累計超過10萬次,,確保了重慶福彩在春節(jié)期間,、特別是疫情防控特殊時期各項工作有序推進(jìn),。
■遠(yuǎn)程辦公
——既提高效率又確保安全
重慶市福彩中心堅決把思想和行動統(tǒng)一到中央部署要求上來。1月23日,,成立防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,落實具體措施、預(yù)案,、值班調(diào)整等工作,。主要負(fù)責(zé)人原則上不離開主城,嚴(yán)格執(zhí)行居家隔離規(guī)定和中心疫情防控物資使用管理暫行辦法,,堅持每天按時統(tǒng)計報送疫情防控工作開展情況,、員工身體健康狀況,節(jié)日復(fù)工后,,運用在線居家辦公與到崗上班方式結(jié)合的方式減少人員聚集,降低了可能的傳染風(fēng)險,??谡帧⑾疽?、醫(yī)用酒精等防護用品的及時采購到位,,是做好復(fù)工后防疫工作的重要保障。1月25日,,大年初一,,市福彩中心資采部在線上積極采購防護用品,全力保障復(fù)工時可調(diào)可用,?!霸诜浅r期接受非常任務(wù)?!辟Y采部工作人員立即行動起來,,開始了一場和時間賽跑、向貨源信息較真的緊急采購,。當(dāng)時,,員工有在海南的,有在綦江的,,但大家立即通過微信群,、在線通話等方式細(xì)化分配任務(wù)。9天的時間,,共聯(lián)系商家100余個,,撥打電話550余通,還通過添加微信好友,、加入供貨群等方式尋找貨源,。最終采購口罩,、醫(yī)用酒精、護目鏡及免洗消毒洗手液,、84消毒液等防護用品15批,,其中10批已到位。在這個特殊時期,,重慶市福彩中心員工利用起身邊幾乎所有通信手段開展工作,,保障了防控疫情期間各項工作的正常推進(jìn)。
■直播培訓(xùn)
——“云辦公”讓業(yè)主安心放心
受新冠肺炎疫情影響,,雖然全市投注站均延后營業(yè),,但市福彩中心對投注站業(yè)主的服務(wù)沒有停。面對疫情對投注站造成的經(jīng)濟損失,,重慶福彩啟用了更為科學(xué),、安全的“在線直播培訓(xùn)”工作方式,引導(dǎo)業(yè)主增強防疫知識,,注意個人安全,,強化學(xué)習(xí)銷售技能。
2月10日下午,,重慶市福彩渝東南分中心針對主營,、專營類站點開展了關(guān)于疫情防控以及微信宣傳的網(wǎng)絡(luò)直播培訓(xùn)。邀請授課老師進(jìn)行宣傳講解,,轄區(qū)內(nèi)共計319個投注站在線參訓(xùn),,其中專營投注站132個、主營投注站112個,,專營及主營投注站參訓(xùn)率達(dá)到90.7%,,吸引了66個兼營投注站和9個民心亭及部分中福在線銷售廳參與。參訓(xùn)投注站業(yè)主和銷售員在直播中,,可以在線提問,,利用評論區(qū)進(jìn)行討論,大家分享了福彩人特殊時期“居家不出門”的責(zé)任擔(dān)當(dāng),,也對休市過后彩票發(fā)展進(jìn)行了分析,,同時學(xué)習(xí)了特殊時期利用微信等新工具做好彩民維護的技巧。線上直播培訓(xùn)結(jié)束后,,參與人員對此次培訓(xùn)給予了肯定和高度評價,。這種“云辦公”的方式,既讓他們及時了解了中心的相關(guān)政策,,提升了站點的經(jīng)營水平和能力,,更重要的是,在特殊時期能夠足不出戶、阻斷聚集風(fēng)險的直播授課形式,,讓他們覺得既有效,,也感到安全。
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