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淺談社會組織宣傳工作的現(xiàn)狀、問題及對策

時間: 2024-07-03 13:45   來源:《中國社會組織》雜志6月下

趙宇新

宣傳是社會組織工作的重要組成部分,對于社會組織提升競爭優(yōu)勢、贏得政府信任、獲取社會資源、增強社會公信力和影響力具有重要意義。但是,我國社會組織在宣傳上存在一些亟待解決的問題和需要補齊的短板,如宣傳意識薄弱、宣傳手段匱乏、宣傳經(jīng)驗欠缺、遇到輿情繞著走等問題,影響社會組織健康發(fā)展。這需要登記管理機關(guān)和社會組織共同采取措施、有所作為。 

現(xiàn)狀與問題

截至2023年年底,我國社會組織數(shù)量近90萬家,在服務(wù)國家、服務(wù)社會、服務(wù)群眾、服務(wù)行業(yè)中發(fā)揮了積極作用,已成為黨和國家事業(yè)發(fā)展中的有生力量。但社會組織普遍只會做不會說,導(dǎo)致社會組織正面聲音傳播不出去。究其原因,是社會組織與媒體溝通交流合作少,在宣傳的渠道、內(nèi)容、資源投入、制度建設(shè)、效果等方面較為滯后,與當(dāng)前全媒體發(fā)展時代不相適應(yīng)。

第一,在宣傳渠道上,以新媒體為主,渠道使用相對狹窄、利用率較低。

新媒體因其快速、生動、簡潔、自主性強等特點,比傳統(tǒng)媒體更受社會組織歡迎。社會組織最常采用的新媒體傳播渠道是微信公眾號、微博、官方網(wǎng)站等,其次是抖音、微信視頻號等短視頻平臺,再次是傳統(tǒng)媒體(報紙、雜志、電視)、會刊及內(nèi)部宣傳物、人際傳播(上門走訪、社區(qū)宣傳)、戶外大屏等。總體來看,社會組織層級越高越依靠傳統(tǒng)媒體,越低越依靠人際傳播,宣傳渠道相對單一,新媒體平臺賬號“僵尸化”現(xiàn)象突出。

第二,在宣傳內(nèi)容上,以日常工作動態(tài)為主,缺乏品牌傳播意識。

社會組織在宣傳內(nèi)容上以組織建設(shè)、黨建活動、行業(yè)咨詢等日常工作動態(tài)為主,還包括一些行業(yè)領(lǐng)域政策宣傳與解讀、品牌活動推介、先進人物事跡展播、突發(fā)事件回應(yīng)與辟謠等。這些宣傳缺乏品牌傳播意識,尚未做到“點對點”精準(zhǔn)傳播,公眾參與感有待加強。在新媒體平臺的更新頻率上可分為日更、周更、半月更、月更等情況,總體上以周更為主。社會組織層級越高越傾向于日更,越重視品牌宣傳和形象打造。

第三,在宣傳資源投入上,以低成本運行為主,人力和資金投入總量較少。

宣傳資源包括時間、資金、人力資源、物料資源和媒體資源等。從資金投入看,用于宣傳的預(yù)算經(jīng)費極少甚至沒有,層級高的社會組織情況要好一些;從人力投入看,極少數(shù)社會組織在機構(gòu)內(nèi)部設(shè)置了品牌傳播部、公共傳播辦公室、宣傳處等,大多數(shù)機構(gòu)設(shè)置了宣傳專員,使用更加廣泛的方式是由專職員工兼任宣傳專員;從專業(yè)性看,大多數(shù)從事宣傳從業(yè)人員是新聞、中文等專業(yè)背景,對社會組織了解不夠深刻,影響宣傳效果;從媒體資源來看,層級越高的社會組織,越容易被政府推薦、被群眾圍觀、被主流媒體關(guān)注,獲得更多免費宣傳機會。

第四,在宣傳機制形成上,以政府主導(dǎo)為主,考核獎勵等配套支持不足。

從宏觀看,各級登記管理機關(guān)主要負責(zé)本級社會組織的宣傳工作,實行屬地化管理;從微觀看,社會組織宣傳機制上存在不夠靈活的問題,如登記管理機關(guān)針對社會組織展開的培訓(xùn)較少,培訓(xùn)內(nèi)容偏理論,宣傳技能培訓(xùn)較少,缺少考評體系和獎勵辦法,缺乏成熟的新聞宣傳制度,缺乏專業(yè)的宣傳人才等。

第五,在宣傳效果和影響力上,以社交圈為主,閱讀量和輻射范圍有限。

社會組織宣傳工作是一傳十、十傳百、百傳千的過程,其直接宣傳效果主要指閱讀量和傳播的輻射范圍,間接宣傳效果主要包括提高知名度、增強信任感、吸引捐資、建立品牌形象、引導(dǎo)社會輿論等。實踐中,從粉絲量來看,社會組織微信公眾號的粉絲量主要在1000以內(nèi),超過5000的不多;從閱讀量來看,微信公眾號點擊量普遍在500次以內(nèi),超過1000的不多;從應(yīng)對負面輿情來看,處置能力有待進一步提升,如陳戌源等多位中國足球協(xié)會原負責(zé)人被公開宣判,中國小動物保護協(xié)會千里救貓事件被質(zhì)疑過度宣傳炒作,引發(fā)公眾討論,社會組織未能作出恰當(dāng)回應(yīng),損害社會組織形象。

對策與建議

針對社會組織宣傳中存在的問題,社會組織及其登記管理機關(guān)要掌握宣傳原則和要領(lǐng),為社會組織健康有序發(fā)展創(chuàng)造良好的輿論氛圍,推動社會組織在促進經(jīng)濟發(fā)展、繁榮社會事業(yè)、參與社會治理、擴大對外交往、提供公共服務(wù)中發(fā)揮更大作用、作出更大貢獻。

第一,把握社會組織宣傳的原則。

一方面,對于社會組織在聚焦基本民生保障、基層社會治理、基本社會服務(wù)中取得的成績,要多做多宣傳。這些工作成績反映了社會組織的作用發(fā)揮,社會組織及其登記管理機關(guān)要挖掘典型、總結(jié)經(jīng)驗、凝練亮點、形成一批有影響力的宣傳報道,讓社會各界了解、走進、愛上社會組織。另一方面,針對社會組織存在的問題,登記管理機關(guān)開展的執(zhí)法監(jiān)督工作,要適量有度地宣傳。社會組織領(lǐng)域存在協(xié)會商會亂收費、違規(guī)開展評比達標(biāo)表彰、慈善組織違規(guī)操作、山寨社會組織欺騙消費者等問題,登記管理機關(guān)要對此采取一系列執(zhí)法監(jiān)督措施。宣傳中,要避免主動傳播上述問題,以免誘發(fā)社會輿論甚至負面輿情,增加社會組織不被公眾信任的風(fēng)險。

第二,登記管理機關(guān)要努力營造積極宣傳的環(huán)境和氛圍,承擔(dān)起創(chuàng)建社會組織宣傳制度的責(zé)任。

一要設(shè)立專門的宣傳部門或崗位,保證有專人負責(zé)宣傳工作;二要完善宣傳工作規(guī)章制度,如新聞發(fā)布、輿情監(jiān)測、宣傳資料管理等制度,讓每個環(huán)節(jié)有章可循;三要健全業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度,加強專業(yè)人才培養(yǎng),定期召開社會組織信息員培訓(xùn)會,開展專題講座,提高寫作技能,提升宣傳人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì);四要整合宣傳資源,組織開展各類宣傳活動,如新聞發(fā)布會、主題宣傳活動、文化活動等,充分利用好各類媒體擴大宣傳工作覆蓋面;五要建立考核評價機制,制定標(biāo)準(zhǔn),定期對宣傳工作開展考核評價,激勵工作人員不斷提高工作水平;六要加強輿論引導(dǎo),關(guān)注輿論動態(tài),回應(yīng)社會關(guān)切,維護社會組織形象。

第三,社會組織要加大宣傳力度,推動品牌建設(shè),將品牌宣傳和推廣視為健康發(fā)展的關(guān)鍵一步。

品牌是社會組織綜合實力的集中體現(xiàn),是重要的無形資產(chǎn)。社會組織品牌建設(shè)工作是一項系統(tǒng)工程,一要以發(fā)展為信念,夯實基礎(chǔ)。將品牌建設(shè)納入發(fā)展目標(biāo),積極承接政府購買服務(wù)、參與公益創(chuàng)投大賽、申報品牌社會組織等活動,獲得各級政府和社會各界的認可。二要以專業(yè)為導(dǎo)向,增強實效。借鑒企業(yè)品牌建設(shè)經(jīng)驗,開展跨界合作,引入專業(yè)組織開展能力建設(shè)和人才培養(yǎng)。三要以成熟項目為牽引,強化抓手。將運行成熟、取得成功、贏得榮譽的品牌項目率先在媒體推出,更易達到宣傳效果。四要以媒體平臺為載體,構(gòu)建傳播渠道。依托新興和傳統(tǒng)媒體平臺,推介社會組織品牌項目,擴大品牌影響力。此外,社會組織在宣傳中要正確使用名稱和簡稱。

第四,掌握輿情處置方法,降低負面輿情帶來的風(fēng)險,增強同媒體打交道的能力。

習(xí)近平總書記指出,“領(lǐng)導(dǎo)干部要增強同媒體打交道的能力”。面對輿論,不要想著去消滅,而要防止輿論轉(zhuǎn)變?yōu)閴牡妮浨椤I鐣M織及其登記管理機關(guān)在應(yīng)對媒體、處置負面輿情時,要恪守不說假話、在法律框架內(nèi)說話兩條底線,在價值取向上秉持一個理念,即通過媒體發(fā)聲不可能改變已有的事實,卻可以改變公眾對事件的看法;在態(tài)度上把握一個原則,即說比不說好,主動說比被迫說好,早說比晚說好,不說、被動說、晚說都比亂說好;在內(nèi)容上堅持真誠是“必殺技”,有結(jié)論的說結(jié)論,沒結(jié)論的說事實,沒事實的說措施,沒措施的說態(tài)度。